กรณีข้อมูลยังไม่เพียงพอที่จะจำแนกประเภทพิกัดอัตราศุลกากรได้ เจ้าหน้าที่จะแจ้งให้ผู้ยื่นคำร้องทราบเป็นหนังสือลงทะเบียนไปรษณีย์ตอบรับ หากไม่ได้รับข้อมูลเพิ่มเติมภายในการ 15 วันทำการ หรือหากข้อมูลยังไม่เพียงพอ เจ้าหน้าที่จะแจ้งผู้ยื่นคำร้องส่งรายละเอียดเพิ่มเติมภายใน 15 วันทำการ และหากยังไม่ได้รับข้อมูลอีกให้ถือว่าผู้ยื่นคำร้องไม่ประสงค์จะขอให้จำแนกประเภทพิกัดฯ เจ้าหน้าที่แจ้งยกคำร้อง
แบบที่ 3 กรณีเจ้าหน้าที่ไม่สามารถจำแนกประเภทพิกัดอัตราศุลกากรได้เมื่อมีข้อมูลรายละเอียดพอ เจ้าหน้าที่จะมีหนังสือแจ้งพร้อมเหตุผลและระยะเวลาที่คาดว่าจะสามารถดำเนินการแล้วเสร็จให้ผู้ยื่นคำร้องทราบ
แบบที่ 4 กรณีข้อมูลเพียงพอที่จะสามารถจำแนกประเภทพิกัดอัตราศุลกากรได้ สำหรับคำร้องที่มีเอกสารการนำเข้า ระยะเวลาแล้วเสร็จภายใน 30 วันทำการ และแล้วเสร็จภายใน 60 วันทำการ หากไม่มีเอกสารการนำเข้า ทั้งนี้การนับเวลาดำเนินการจะไม่นับรวมระยะเวลาที่รอข้อมูลเพิ่มเติม